Chez ADN Entreprise, nous avons bâti un partenariat fort avec le Groupe Eukles Solutions, filiale de Docapost (Groupe La Poste), spécialiste reconnu en solutions de GED (Gestion Électronique de Documents), de backup, de protection du patrimoine documentaire, d’archivage ainsi que de dématérialisation du courrier.
Nous avons ainsi donné naissance à une nouvelle division : ADN Solution !
GED, Resoposte : comment profiter pleinement de ces nouvelles solutions ?
Outre le fait que cette dernière vous fait gagner un temps (et un budget) précieux en termes d’envoi et de classement de vos documents papier, qu’en est-il de son utilisation ? Si vous souscriviez dès demain à une solution de GED, seriez-vous apte à aborder ce changement dans votre quotidien de manière radicale ?
En gros, si vous montiez dans une formule 1, là, tout de suite, prendriez-vous le premier virage à 180 km/h ?? À moins d’être une vraie tête brûlée, vous effectueriez sans doute quelques tours de piste de manière à appréhender la machine…
Avec Resoposte, finies les dépenses inutiles en machine à affranchir, papier d’en-tête, enveloppes, impressions, mises sous pli, transport jusqu’au bureau de poste, archivage, etc. Vous gérez l’intégralité de vos envois de courriers de manière autonome et d’un simple clic (il faut le voir pour le croire !).
De plus, la solution est aujourd’hui estampillée La Poste ! Que demander de plus ?
Toutefois, la même réflexion se pose… vous sentiriez-vous en confiance à l’idée de transférer des centaines de courriers importants immédiatement après avoir souscrit à Resoposte ??
En gros, utiliseriez-vous ces 2 outils sans aucune formation professionnelle au préalable ?
ADN Solution : Organisme de Formations Professionnelles (éligibles OPCO)
Il devient ainsi rassurant et rapide à utiliser au quotidien ; et c’est à ce moment précis qu’il vous offre sa vraie valeur ajoutée !
Pour vous rendre opérationnel et autonome à 100%, nous avons créé un catalogue de formations professionnelles dédiées à ces nouvelles solutions !
Nous sommes aujourd’hui certifié Qualiopi. La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : Actions de formation. Ce titre nous positionne ainsi comme organisme de formation de qualité reconnu par les principaux OPCO.
Réalisées par une équipe de formateurs spécialisés et agréés par l’éditeur Eukles, nos formations peuvent être prises en charge par votre OPCO dans le cadre de votre programme de formation professionnelle continue (bonne nouvelle non ??).
Ainsi, pour les deux solutions, e-DocPro pour la gestion électronique de documents, et Resoposte pour la dématérialisation du courrier, nous assurons les services suivants :
Accompagnement ADN Solution
AUDIT
Pour adapter et optimiser la solution et sa formation, nos équipes font le point avec vous sur :
– votre façon de travailler
– vos souhaits d’évolution
– vos processus
Le but étant de vous guider, vous conseiller et nous conformer à votre méthodologie.
Un compte rendu complet vous est remis pour validation et suivi.
PARAMÉTRAGE
Une fois l’audit réalisé et validé, nos équipes peuvent effectuer le paramétrage complet de vos outils.
Pour e-DocPro, cela signifie :
– la création des utilisateurs
– la gestion de leurs droits
– la création des processus de suivi de validation des documents, des automatisations, etc.
Un compte rendu complet de paramétrage vous est remis pour suivi.
Pour Resoposte, avec la solution ADN Partenaires (Aide au Déploiement de Nouveaux Partenaires), nous prévenons l’ensemble de vos clients de votre choix d’avancer dans la dématérialisation de la gestion et de l’envoi du courrier.
Un rapport complet de nos démarches vous est remis pour suivi.
FORMATION
À distance ou dans vos locaux, nous réalisons la formation de vos équipes*, que ce soit pour l’utilisation de la solution ou son administration.
De même, nous assurons le suivi de la vie de votre outil avec des formations de révision et d’adaptation. Ceci permet, après la mise en place, de revoir les fondamentaux, former les nouveaux utilisateurs et adapter les usages ou processus en fonction des besoins et de leur évolution.
Un support de cours complet est remis à chaque personne suivant nos formations.
“La certification qualité a été délivrée au titre de la catégorie d’action suivante : Actions de formation“
Certification Qualiopi ADN Entreprise
Certification Expert Eukles – formateur Matthieu PIC
Certification Expert Eukles – formateur Christian RODRIGUES
Certification Ingénéo – formateurs Matthieu PIC et Christian RODRIGUES
*Afin d’accueillir et d’offrir une prestation de formation de qualité aux personnes en situation de handicap, nous vous invitons à nous consulter.
FORMATION À L’UNITÉ – E-DOC PRO PACK PRO
Découvrez l’intégralité de nos formations à l’unité, relatives au Pack Pro de la solution e-Doc Pro :
Formation administration et utilisation simple (présentiel)
Formation administration et e-contrat (présentiel)
Formation utilisation simple (présentiel)
Formation utilisation avancée (présentiel)
Formation révision utilisation simple (présentiel)
Formation révision utilisation avancée (présentiel)
Formation administration et E-contrat (à distance)
Formation utilisation simple (à distance)
Formation utilisation avancée (à distance)
Formation révision utilisation simple (à distance)
Formation révision utilisation avancée (à distance)
FORMATION À L’UNITÉ – E-DOC PRO PACK PREMIUM
Découvrez l’intégralité de nos formations à l’unité, relatives au Pack Premium de la solution e-Doc Pro :
Formation utilisation simple (présentiel)
Formation utilisation avancée (présentiel)
Formation administration simple (présentiel)
Formation administration avancée (présentiel)
Formation révision utilisation simple (présentiel)
Formation révision utilisation avancée (présentiel)
Formation utilisation simple (à distance)
Formation utilisation avancée (à distance)
Formation administration simple (à distance)
Formation administration avancée (à distance)
Formation révision utilisation simple (à distance)
Formation révision utilisation avancée (à distance)
FORMATION À L’UNITÉ – RESOPOSTE
Découvrez l’intégralité de nos formations à l’unité, relatives à la solution Resoposte :
Formation administration et utilisation (présentiel)
Formation administration et utilisation (à distance)
Formation utilisation (à distance)
FORMATION À L’UNITÉ – NÉOEXPERT & NÉOSTART
Découvrez l’intégralité de nos formations à l’unité, relatives aux solutions NéoExpert & NéoStart :
NÉOEXPERT : Formation utilisation (présentiel)
NÉOEXPERT : Formation utilisation avancée (présentiel)
ASSISTANCE
La vie d’un outil informatique passe par un support de qualité.
Nos équipes sont à votre disposition pour répondre à vos questions et vous accompagner en cas d’erreurs ou de dysfonctionnements éventuels.
Selon la solution choisie, nous pouvons également vous accompagner régulièrement par des tutoriels vidéos ou des formations rapides à distance, pour des besoins particuliers ainsi que pour de nouveaux utilisateurs.
DÉVELOPPEMENT
Une fois la solution mise en place, nous pouvons mettre à votre disposition du « temps homme » pour effectuer de nouveaux paramétrages, ainsi que pour réaliser pour vous des actions chronophages pour vos équipes (intégration d’archives de documents par exemple)…
Nous pouvons aussi, sur demande, étudier la réalisation de développements spécifiques à votre activité, afin d’adapter e-DocPro ou Resoposte à vos besoins métier.
ÉVALUATION DE NOS FORMATIONS
Nous nous attachons à proposer une qualité de formation optimale pour l’ensemble de nos clients. Pour ce faire, et ce dans le but de continuellement nous améliorer et vous délivrer ainsi le meilleur service, il est important pour nous de connaitre votre avis. Découvrez ici :
– L’évaluation de nos formations par les participants
– L’évaluation de nos accompagnements par les sociétés clientes
(Informations mises à jour le 01 septembre 2023)
Pour tout savoir à propos de nos formations professionnelles, consultez :
Découvrez également les entreprises qui nous font confiance !