La collaboration entre le logiciel de saisie comptable automatique et votre expert-comptable
Encouragée par la transformation digitale, l’automatisation de la comptabilité devient aujourd’hui une tendance qui occupe une place très importante dans une entreprise. Bien que l’évolution du métier soit une évidence, la comptabilité automatique ne substitue certainement pas le rôle de l’expert-comptable. Seulement, elle supprime la saisie manuelle et profite de l’analyse des données pour offrir une visibilité totale sur la santé financière des organisations.
Comptabilité automatique : qu’est-ce que cela concerne réellement ?
L’automatisation consiste à évincer les processus manuels et à les substituer par des processus automatiques, et cela, grâce à des logiciels sécurisés et dédiés. On parle alors de RPA (Robotic Process Automation) ou de robotisation comptable. En général, elle concerne :
- La saisie comptable : saisie des écritures comptables, des factures, des écritures de paie et des relevés bancaires
- La digitalisation des factures, devenue une obligation légale
- L’édition de factures et de devis
- La mise en place du compte de résultat et du bilan
- La gestion de la paie
- La gestion de la TVA
Le RPA permet d’exploiter les progrès technologiques en termes d’IA et de robotisation pour ensuite les mettre au service de la comptabilité. Répétitif, il évite les erreurs de saisie manuelle et fait gagner du temps pour les services à valeur ajoutée.
Logiciel de saisie comptable : l’apport des nouvelles technologies
Le métier comptable se dématérialise et les experts-comptables distancent progressivement les systèmes traditionnels. Chaque jour, les fonctions comptables sollicitent des outils en ligne à tel point qu’il est inenvisageable de penser à la saisie comptable sans aucun logiciel. Ce secteur doit énormément aux technologies de dernier cri : reconnaissance optique des caractères (RCO), IA, Big Data…
La digitalisation des factures est une étape cruciale vers la professionnalisation ainsi que l’amélioration des démarches comptables. Les experts-comptables peuvent maintenant tirer profit des avantages en matière d’efficacité, de fiabilité, d’automatisation pendant la saisie des factures dans leur logiciel.
La saisie en ligne permet également aux comptables de renseigner les factures à tout instant, sans attendre que les fournisseurs leur transmettent des copies sur un support papier, PDF ou autre. Cela permet d’acquérir des informations constamment à jour dans leur application, qu’ils peuvent utiliser pour des rapports financiers ou des décisions futures.
Une interface rattachée au cabinet du pro
Un outil compta procure une interface partagée entre le cabinet et les clients, ce qui permet une comptabilité collaborative. Le professionnel peut donner un accès à ses clients pour pouvoir échanger, par exemple, des pièces comptables. Les échanges instantanés sont spécialement essentiels pendant la préparation de la liasse fiscale.
Rassurez-vous, l’expert-comptable conserve toujours la main sur un point essentiel : il prend en charge les droits d’accès des clients qui seront limités ou non selon les besoins du dossier. Ainsi, vous pouvez saisir vos données dans une interface simplifiée et parfaitement adaptée à vos besoins et vos capacités. Désormais, vous pouvez travailler avec des informations fiables que vous transformerez en flux décisionnels afin de vous accompagner dans votre réussite. De son côté, l’expert-comptable peut automatiser ses missions de saisie de données et se consacrer à la planification et à l’analyse stratégique.
Automatisation : beaucoup plus qu’une simple tenue de compte
Très complet, le logiciel de comptabilité en ligne offre plusieurs fonctionnalités qui facilitent la tenue comptable tout en favorisant la gestion des entreprises clientes :
- Établissement d’un système de notes
- Synchronisation bancaire
- Scan des factures et des notes de frais
- Déclaration automatisée de TVA
- Virement SEPA et échéancier fournisseur
- Réduction du nombre d’erreurs (doublons, saisies incorrectes, formules…)
- Optimisation des coûts
- Fluidification des échanges entre expert-comptable et client
Solution comptable : une perspective qui évolue avec les exigences des clients
Il n’est pas facile de trouver une solution qui correspond à la plupart des besoins fonctionnels des clients. Si certains désirent se focaliser sur le prépondérant comme l’administration de l’activité commerciale, d’autres pensent gérer une part des tâches comptables, uniquement car ils possèdent une ressource dédiée intérieure. Pour répondre aux nombreux profils de prospects, l’expert-comptable choisit une solution à la fois évolutive et flexible. Les forfaits présentés intègrent ainsi des fonctionnalités de gestion et de comptabilité avancées, ainsi qu’un nombre d’utilisateurs assez important.
Certaines plateformes proposent de dynamiser les fonctionnalités de gestion et de comptabilité aux cabinets, en fonction de l’évolution des besoins des entreprises, mais aussi du développement de la répartition des tâches comptables.